(1)负责用户档案的管理和文件传送工作。
(2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。
(3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。
(4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。
(5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。
(6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。
(7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用。
(8)完成领导交办的其他工作。
(9)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。
(10)掌握业主、使用人基本情况。
(11)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。
(12)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。
(13)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据及时修改并存储。
成都仁邦物业管理有限公司,成立于1999年,注册资本1000万元,仁邦物业是中国专业从事房地产企业管理咨询、酒店经营、别墅、高端住宅、写字楼、资产运营综合性物业管理企业,具有国家一级物业管理资质,现有成都、广州、济南、重庆、武汉、自贡、荣县、安岳、岳池、苍溪、屏山、平昌等12个分公司,管理面积达300万平方米,顾问项目近160万平方米。
公司一贯倡导“诚信立足,创新致远;互利共荣,以厚德载物”的企业精神,始终将客户满意度视为企业的第一目标,以质量求生存、品牌促发展,并坚持采用规范的专业管理模式进行标准化服务,将打造中国一流的物业管理企业作为企业目标。